※個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願いいたします。
1.利用目的
お問い合せ(当社事業へのご質問や中途採用へのご応募等)に個別にお応えするためのみに利用し、その他の目的には一切利用いたしません。
2.個人情報の第三者提供について
当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、当社の業務委託先に収集(取得)した個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持などに関して契約等を締結することで、適切な管理を実施します。
3.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。
- (1)開示等の求めの対象となる項目
氏名、連絡先
- (2)開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記宛、所定の申請項目を記載した書面および必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル 2階
エンバイロセルジャパン株式会社 個人情報保護管理担当者
- (3)開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書として所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類2.を同封してください。
- @ 申請項目
・ 開示等を請求する者の氏名(記名押印を必要とします。)
・ 開示等を請求する者の住所および電話番号
・ 開示等の申請日
・ 請求する事項の詳細(開示、訂正、削除、利用目的の通知、利用停止等)
・ 開示等の請求の対象とすべき情報の項目
- A 本人確認のための書類
運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなどの公的書類のコピー1点
- (4)代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(aまたはb)を同封してください。
- a. 法定代理人の場合
・ 当社所定の申告書(*) 1通
・ 法定代理権があることを確認するための書類
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
・ 未成年者または成年被後見人の法廷代理人であることを確認するための書類
(法廷代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
- b. 委任による代理人の場合
・ 当社所定の委任状(*) 1通
・ 本人の印鑑証明書 1通
*privacy@enviroselljapan.comまでEメールにてお申し付けください。当社より申請書のフォーマットを送付いたします。
- (5) 開示等の求めの手数料
手数料はいただかないこととします。
- (6) 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。
- (7) 開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
- (8) 開示等に応じられない場合について
以下の@〜Iに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- @ 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に 登録されてる住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- A 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- B 所定の申請書類に不備があった場合
- C 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- D 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れがある場合
- E 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
- F 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る怖れがある場合
- G 犯罪に予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ場合
- H 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- I 他の法令に違反することとなる場合
4.お問い合わせ・苦情受付窓口について
エンバイロセルジャパン株式会社 個人情報保護担当
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 3-2-6 丸元ビル2階
TEL: 03−3222-3931 E-mail:privacy@enviroselljapan.com